Start > Telefonieren mit Outlook


CoPTel arbeitet ideal mit Outlook zusammen

Suchen in Outlook-Kontakten

Werden Kontakte in Outlook geführt, so findet CoPTel die zu einer Telefonnummer passende Kontakte und zeigt diese an.

Mit einem Klick kann ein Kontakt geöffnet werden und bestehende Notizen sind verfügbar und können sofort ergänzt werden. Sollte noch kein Kontakt mit der Rufnummer vorhanden sein kann dieser sofort neu angelegt werden.

Anrufen aus Outlook

Anrufe können aber auch aus einem Kontakt initiiert werden. Dazu wird lediglich der Kontakt in Outlook ausgewählt. Mit Klick auf das Telefon-Icon wird ein Anruf veranlasst. Sie müssen nur noch den Hörer abnehmen.

Funktionsumfang

  • Suchen von Kontakten bei eingehendem Ruf
  • Veranlassen eines Anrufs aus Outlook, dem Anruf-Journal, mit kopieren&einfügen aus jedem Dokument oder Webseite
  • Anruf-Journal mit Notizfunktion zu jedem Ruf
  • Belegt-Liste: Anzeigen der belegten internen Telefone
  • Anzeigen eines Kontakts in Outlook
  • Neuanlegen eines Kontakts in Outlook